Servicios Contables para Pymes en Nicolas de Federman
Hay algo que muy pocas pymes en Bogotá saben sobre los servicios contables que están comprando. No es que sean malos necesariamente. Es que están pagando por un servicio diseñado para empresas grandes, aplicado a su negocio pequeño o mediano como si fueran lo mismo.
Y eso tiene un costo real: declaraciones que no están optimizadas para su tamaño, obligaciones que no aplican pero igual se cobran, y beneficios tributarios específicos para pymes que nadie les menciona porque nadie se tomó el tiempo de entender su negocio.
¿Qué es una Pyme y Por Qué Sus Necesidades Contables Son Diferentes? 📊
En Colombia, las pequeñas y medianas empresas (pymes) se clasifican según sus activos totales y su número de empleados:
- Microempresa: Menos de 10 empleados y activos hasta 500 SMMLV
- Pequeña empresa: Entre 11 y 50 empleados y activos entre 501 y 5.000 SMMLV
- Mediana empresa: Entre 51 y 200 empleados y activos entre 5.001 y 30.000 SMMLV
La gran mayoría de empresas en Bogotá son pymes. Y tienen necesidades contables y tributarias distintas a las de una empresa grande porque:
Tienen menos recursos para absorber errores. Una multa de $5 millones a una empresa grande es un inconveniente. A una pyme puede ser una crisis de flujo de caja.
Tienen menos personal interno. No tienen un departamento de contabilidad. Dependen 100% de su proveedor externo.
Tienen obligaciones tributarias específicas. Hay regímenes, beneficios y simplificaciones diseñadas específicamente para pymes que muchos contadores no aplican correctamente porque están acostumbrados a trabajar con empresas grandes.
Necesitan que los números les sirvan para tomar decisiones. En una pyme, el dueño generalmente también es el gerente, el director comercial y el responsable financiero. Necesita información contable que entienda y que le sirva para dirigir el negocio, no solo para cumplir con la DIAN.
Entender esto es el punto de partida para contratar los servicios contables correctos.
El Error Más Costoso que Cometen las Pymes en Bogotá al Contratar Servicios Contables ⚠️
Antes de hablar de qué servicios necesitas, hay que hablar del error que cometen casi todas las pymes bogotanas al contratar:
Contratan «contabilidad» sin saber exactamente qué incluye ese término.
«Contabilidad» puede significar desde registrar unas facturas en un sistema hasta un servicio integral que incluye contabilidad mensual, declaraciones tributarias, nómina, planeación tributaria y asesoría financiera. La diferencia de precio entre uno y otro puede ser de $200.000 a $2.000.000 mensuales. Y muchas pymes no saben qué están comprando hasta que reciben la primera multa de la DIAN.
La solución es simple: antes de contratar a cualquier contador público en Bogotá, exige una propuesta escrita que especifique servicio por servicio qué está incluido y qué no.
Si el contador no puede o no quiere darte eso, esa información ya te dice algo importante.
Mapa de los Servicios Contables que una Pyme en Bogotá Realmente Necesita 🗺️
No todas las pymes necesitan los mismos servicios. Depende del tamaño, la actividad y la etapa del negocio. Aquí el mapa claro:
Etapa 1: Pyme recién constituida o en primeros años (0-3 años)
Los servicios mínimos indispensables:
- Contabilidad mensual básica: Registro de transacciones y estados financieros
- Declaraciones tributarias: IVA, retención en la fuente y renta según corresponda
- ICA en Bogotá: Declaración bimestral ante la Secretaría Distrital de Hacienda
- Nómina si tiene empleados
- Facturación electrónica: Implementación y mantenimiento
Lo que puede esperar:
- Planeación tributaria estratégica (aunque una consulta inicial sí conviene desde el principio)
- Revisoría fiscal (salvo que sea obligatoria por ley)
Etapa 2: Pyme en crecimiento (3-7 años, ingresos entre $200M y $2.000M anuales)
Además de los servicios básicos, ya son necesarios:
- Planeación tributaria anual: El volumen de impuestos ya justifica la inversión
- Implementación de NIIF para Pymes (Grupo 2): Obligatoria y necesaria para acceder a crédito bancario
- Asesoría financiera básica: Indicadores de desempeño, análisis de márgenes, proyecciones
- Medios magnéticos (información exógena): Si supera los topes, es obligatorio reportar a la DIAN
Etapa 3: Pyme consolidada o mediana empresa (más de 7 años o ingresos superiores a $2.000M anuales)
Todos los anteriores más:
- Revisoría fiscal: Probablemente obligatoria por activos o ingresos
- Auditoría de estados financieros: Para acceso a crédito institucional o inversión privada
- Planeación tributaria avanzada: Con análisis de estructura societaria y optimización de dividendos
- Asesoría en comercio exterior si tiene importaciones o exportaciones
Contabilidad Mensual Para Pymes: Qué Debe Incluir y Qué No Deberías Aceptar 📂
La contabilidad mensual es el servicio base. Sin ella, ningún otro servicio funciona bien. Pero no toda contabilidad mensual es igual.
Lo que sí debe incluir
Registro completo de transacciones: Cada factura de venta, cada compra, cada gasto operativo, cada pago a proveedor y cada movimiento bancario debe quedar registrado en el período correcto y en la cuenta correcta del plan de cuentas.
Conciliación bancaria mensual: Los saldos que muestra la contabilidad deben cuadrar con los extractos bancarios reales. Si no cuadran, hay un error o hay dinero no registrado. Las dos opciones son problemáticas.
Estados financieros mensuales: Al menos el balance general y el estado de resultados. Con estos dos documentos puedes saber si tu negocio está ganando o perdiendo y en qué estado están tus activos y pasivos.
Clasificación correcta de ingresos y gastos: No todos los gastos son deducibles. No todos los ingresos se tratan igual. Un contador público con experiencia en pymes sabe qué va en cada cuenta y por qué importa.
Lo que un buen servicio agrega (y que diferencia a los mejores)
Análisis ejecutivo mensual: No solo una hoja de Excel con números. Una explicación de qué significan esos números para tu negocio. ¿Están subiendo los costos más rápido que los ingresos? ¿Tu margen bruto está cayendo? ¿Tienes demasiado dinero en cartera sin cobrar? Un buen equipo de contadores públicos en Bogotá especializados en pymes te dice esto mes a mes.
Alertas tempranas: Si hay algo en la contabilidad que puede convertirse en un problema tributario o financiero, un buen contador te lo dice antes de que sea urgente.
Lo que NO deberías aceptar
- Estados financieros que llegan a mediados del mes siguiente (deben estar listos antes del día 10-15)
- Contabilidad hecha en Excel sin software contable profesional
- Informes que solo presentan números sin explicación
- Meses sin cierre contable porque «hay mucho trabajo»
Gestión Tributaria Para Pymes en Bogotá: Todas las Obligaciones Explicadas Sin Enredos 🧾
Una pyme en Bogotá puede tener hasta 8 o 10 obligaciones tributarias distintas al año. Aquí están explicadas de forma clara:
Obligaciones con la DIAN
Retención en la fuente (mensual): Si tu empresa le paga a otras personas o empresas por compras, arriendos, honorarios o servicios, probablemente eres agente retenedor. Eso significa que debes retener un porcentaje del pago y declararlo mensualmente.
La sanción por no presentar a tiempo: 5% del valor a declarar por cada mes de retraso, con un mínimo de una UVT.
IVA bimestral: Si tu empresa vende productos o servicios gravados con IVA (19%), debes declarar y pagar bimestralmente. El IVA es la diferencia entre el que cobraste a tus clientes y el que pagaste a tus proveedores.
IVA cuatrimestral: Si tus ingresos anuales son inferiores a 92.000 UVT y cumples otras condiciones, puedes declarar IVA cuatrimestralmente en lugar de bimestralmente. Un contador público en Bogotá con experiencia en pymes te dice si aplica a tu caso.
Declaración de renta anual: Todas las personas jurídicas declaran renta una vez al año entre abril y mayo. La tarifa general para 2024 es del 35% sobre la renta líquida gravable, aunque hay deducciones y descuentos que pueden reducir significativamente ese valor.
Información exógena (medios magnéticos): Si superas ciertos topes de ingresos o transacciones, debes reportar anualmente a la DIAN información sobre tus proveedores, clientes y operaciones. Las fechas varían cada año según el calendario que publica la DIAN.
Obligaciones con el Distrito Capital (Bogotá)
ICA bimestral: El Impuesto de Industria y Comercio lo administra la Secretaría Distrital de Hacienda, no la DIAN. Muchas pymes en Bogotá tienen deudas acumuladas con el Distrito porque confunden estas obligaciones o simplemente no las conocen.
Se declara bimestralmente sobre los ingresos brutos del período, a tarifas que van del 2 al 13.8 por mil según la actividad económica.
Punto clave que muchos pymes no conocen: El ICA pagado en Bogotá es descontable de la declaración de renta, lo que reduce el impuesto nacional. Este beneficio requiere que el ICA esté bien declarado y pagado para poder aplicarse.
Nómina Para Pymes en Bogotá: El Área que Más Demandas Laborales Genera 👩💼
Si tienes empleados, la nómina es una de las áreas más sensibles de tu negocio. Un error en la liquidación puede generar demandas laborales, sanciones de la UGPP y problemas con la DIAN.
¿Qué incluye una nómina bien liquidada?
Salarios y recargos:
- Salario básico mensual
- Horas extras diurnas: +25% del valor hora ordinaria
- Horas extras nocturnas: +75%
- Recargo nocturno (trabajo entre 9 p.m. y 6 a.m.): +35%
- Recargo dominical y festivo: +75%
- Horas extras dominicales o festivas diurnas: +100%
- Horas extras dominicales o festivas nocturnas: +150%
Prestaciones sociales:
- Cesantías: Un mes de salario por cada año trabajado (se provisiona mensualmente)
- Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre el saldo (se pagan en enero)
- Prima de servicios: 15 días de salario en junio y 15 días en diciembre
- Vacaciones: 15 días hábiles remunerados por año de trabajo
Aportes a seguridad social (base: salario mensual):
- Salud: 12.5% (8.5% empleador, 4% empleado)
- Pensión: 16% (12% empleador, 4% empleado)
- ARL: Entre 0.348% y 8.7% según nivel de riesgo
Aportes parafiscales (aplica según condiciones):
- SENA: 2%
- ICBF: 3%
- Caja de compensación: 4%
El riesgo de la UGPP que pocas pymes conocen
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscal cruza la información de las declaraciones tributarias con los aportes a seguridad social. Si hay inconsistencias (por ejemplo, declaras ingresos que no corresponden a los salarios reportados), la UGPP puede iniciar un proceso de fiscalización independiente.
Las sanciones de la UGPP son independientes de las de la DIAN y pueden ser significativas. Un servicio de nómina bien prestado garantiza que los aportes estén correctamente liquidados y que haya consistencia entre la nómina, los aportes y las declaraciones tributarias.
Régimen Simple de Tributación: ¿Le Conviene a tu Pyme? Los Contadores Públicos en Bogotá Deben Saberlo 🔄
El Régimen Simple de Tributación (RST) es una de las opciones tributarias más importantes para las pymes en Colombia y una de las menos analizadas correctamente por los contadores que no se especializan en este segmento.
¿Qué es el RST?
En el RST, pagas una tarifa unificada sobre tus ingresos brutos que reemplaza varios impuestos nacionales y distritales. Las tarifas van del 1% al 11.6% según la actividad y el nivel de ingresos.
Lo que reemplaza el RST:
- Impuesto de renta
- Impuesto al consumo (para restaurantes y bares)
- ICA en Bogotá (en algunos casos)
¿A quién puede convenirle a una pyme bogotana?
El RST puede ser favorable si:
- Tienes ingresos brutos anuales por debajo de 100.000 UVT (aproximadamente $4.700 millones en 2024)
- Tu actividad está entre las permitidas (comercio, servicios, manufactura, entre otras)
- Tienes pocos costos y gastos deducibles, porque en el RST la tarifa aplica sobre ingresos brutos sin importar los gastos
- Quieres simplificar la relación con la DIAN y el Distrito
¿A quién NO le conviene?
- Pymes con muchos costos y gastos deducibles (porque en el régimen ordinario esos gastos reducen la base gravable, y con el RST no)
- Empresas con saldos a favor de IVA significativos
- Empresas con pérdidas acumuladas que pueden compensar en el régimen ordinario
Este análisis no se puede hacer con intuición. Requiere proyecciones numéricas con los datos reales de tu empresa. Un contador público en Bogotá especializado en pymes puede hacer esa proyección y mostrarte en pesos concretos cuál opción te conviene más.
Planeación Tributaria Para Pymes: El Servicio que la Mayoría No Contrata (y el que Más Dinero Ahorra) 💡
Hay un momento en la vida de una pyme en Bogotá en el que la planeación tributaria pasa de ser «algo que hacen las empresas grandes» a ser una necesidad urgente. Ese momento es cuando el impuesto de renta anual supera los $10 millones.
A partir de ese punto, la inversión en planeación tributaria generalmente se paga sola con el ahorro que genera.
¿Qué hace la planeación tributaria por tu pyme?
Proyecta tus impuestos antes de que sea tarde: La mayoría de pymes descubre cuánto debe pagar de renta en abril, cuando ya es el momento de pagar. La planeación tributaria te dice en enero cuánto vas a pagar aproximadamente y te da tiempo de planear el flujo de caja.
Identifica beneficios tributarios que no estás usando: Hay beneficios específicos en la ley tributaria colombiana para pymes que muchos contadores no aplican porque no los conocen o porque no se tomaron el tiempo de analizar si aplican a tu caso.
Beneficios tributarios concretos para pymes bogotanas
Deducción por inversión en ciencia, tecnología e innovación: Si tu pyme hace algún tipo de desarrollo tecnológico, investigación o innovación, puede calificar para una deducción del 175% sobre la inversión certificada por Minciencias. Esto significa que por cada $1.000.000 que inviertes en innovación, puedes deducir $1.750.000 de tu renta.
Este es uno de los beneficios más poderosos de la ley colombiana para pymes del sector tecnológico, manufacturero y de servicios. Y es uno de los menos utilizados porque requiere un proceso de certificación que pocos conocen.
Régimen para empresas de economía naranja: Si tu pyme es del sector creativo (diseño, publicidad, contenido digital, software, producción audiovisual, música), puede acceder a exención total de renta por hasta 7 años si cumple los requisitos de la Ley 1834 de 2017. Es uno de los beneficios más significativos disponibles y muy pocas pymes lo aprovechan.
Descuento por ICA pagado en Bogotá: El ICA pagado bimestralmente al Distrito es descontable de la declaración de renta nacional en un porcentaje que varía según el año fiscal. Para una pyme que paga $3 millones anuales de ICA, esto puede representar un descuento de $1.5 millones o más en renta.
Deducción por contratación de poblaciones específicas: Empresas que contratan personas con discapacidad certificada, jóvenes en primer empleo formal o mujeres cabeza de hogar pueden acceder a deducciones adicionales sobre los aportes parafiscales pagados.
Beneficios por zonas de desarrollo empresarial: Dependiendo de la ubicación y la actividad de tu pyme, puede haber incentivos distritales específicos para el desarrollo empresarial en ciertas zonas de Bogotá.
NIIF Para Pymes: Qué Es, Por Qué Importa y Qué Hace tu Contador con Esto 📑
Las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes (Grupo 2) son obligatorias para la mayoría de pequeñas y medianas empresas en Colombia que no son entidades de interés público.
Muchos dueños de pymes en Bogotá nunca han oído hablar de esto. Otros lo han oído pero no saben si aplica a su empresa. Aquí la claridad:
¿Tu pyme aplica NIIF Grupo 2?
Aplica si tu empresa:
- Tiene personería jurídica (SAS, Ltda., S.A. u otra)
- No es entidad de interés público (no cotiza en bolsa, no es banco ni aseguradora)
- No es microempresa según la clasificación legal
En la práctica, la mayoría de SAS y Ltda. en Bogotá aplican NIIF Grupo 2.
¿Por qué importa que las NIIF estén bien implementadas?
Para acceder a crédito bancario: Los bancos cada vez más piden estados financieros bajo NIIF para evaluar créditos. Si tus estados financieros no están bajo la norma correcta, puedes tener problemas para calificar.
Para atraer inversionistas o socios: Un inversionista que evalúa tu empresa espera estados financieros bajo norma internacional. Sin eso, la conversación empieza mal.
Para participar en licitaciones: Algunas entidades públicas y privadas exigen estados financieros certificados bajo NIIF.
Porque es una obligación legal: Aunque nadie te llame mañana para pedirte cuentas, la normativa lo exige. Y en un proceso de fiscalización, la DIAN o la Superintendencia de Sociedades puede requerirlo.
¿Qué hace tu contador con las NIIF?
Un buen proveedor de servicios contables para pymes en Bogotá lleva dos registros paralelos:
- Contabilidad NIIF: Para efectos de estados financieros que se presentan a terceros (bancos, socios, inversionistas)
- Contabilidad fiscal: Para efectos de las declaraciones tributarias
Estos dos registros no son lo mismo. Algunos activos se valoran diferente bajo NIIF. Los criterios de reconocimiento de ingresos pueden diferir. Un contador que no domina NIIF puede entregarte declaraciones correctas pero estados financieros que no corresponden a la norma.
Facturación Electrónica Para Pymes en Bogotá: Lo que Debes Tener Bien Hecho 🖥️
La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de contribuyentes en Colombia desde 2020. Para las pymes, esto significa que cada venta debe emitirse a través de un sistema habilitado por la DIAN como Operador Tecnológico.
Errores frecuentes de las pymes con la facturación electrónica
Usar un sistema no habilitado: No todos los software de facturación están autorizados por la DIAN como Operadores Tecnológicos. Si usas uno que no lo está, tus facturas técnicamente no tienen validez legal, aunque las hayas generado digitalmente.
No emitir notas crédito: Cuando hay una devolución, un descuento posterior a la factura o una corrección, debe emitirse una nota crédito electrónica. Muchas pymes siguen manejando las devoluciones de forma informal, lo que genera inconsistencias entre la contabilidad y las facturas reportadas a la DIAN.
No archivar en formato XML: Las facturas electrónicas deben conservarse en el formato XML validado por la DIAN, no solo en PDF. Muchas pymes guardan solo el PDF y pierden el archivo XML, lo que puede ser un problema en una auditoría.
No integrar la facturación con la contabilidad: Si tu sistema de facturación no está conectado con tu software contable, la información se ingresa dos veces (una en el sistema de facturación y otra en la contabilidad). Eso duplica el trabajo y multiplica el riesgo de errores.
Las plataformas más usadas por pymes en Bogotá
- Siigo Pyme: Una de las más usadas en Colombia, con módulos de facturación, contabilidad e inventarios integrados
- Alegra: Muy popular entre pequeñas empresas por su facilidad de uso y precio competitivo
- World Office: Especialmente usada en sectores como comercio y manufactura
- Facture.co: Opción más básica para empresas con poco volumen de facturación
Un contador público en Bogotá especializado en pymes te ayuda a elegir la plataforma correcta para tu volumen y tipo de negocio, a configurarla y a mantenerla integrada con tu contabilidad.
Acompañamiento ante la DIAN Para Pymes: Por Qué No Enfrentar Esto Solo 🛡️
Una notificación de la DIAN no siempre significa que hiciste algo mal. A veces es un cruce de información rutinario. Pero si no se maneja correctamente, puede escalar a un proceso de fiscalización con consecuencias serias.
Los tipos de actuaciones que más afectan a las pymes en Bogotá
Requerimiento de información ordinario: La DIAN solicita documentos o explicaciones sobre algún aspecto de una declaración. Hay un plazo de respuesta (generalmente 15 a 30 días hábiles) y si no se responde correctamente, la situación escala.
Diferencias en cruces de información: La DIAN cruza la información de tus declaraciones con la de tus clientes, proveedores y bancos. Si hay inconsistencias (por ejemplo, un proveedor reportó pagarte más de lo que tú declaraste recibir), pueden generarse requerimientos automáticos.
Omisión de declaraciones: Si no presentaste alguna declaración obligatoria, la DIAN puede generar una liquidación de aforo con estimaciones propias de lo que debías pagar, más sanciones. Generalmente estas estimaciones están por encima de la realidad, y discutirlas requiere presentar la declaración correcta con los soportes.
Inspección contable: Un funcionario de la DIAN visita la empresa para revisar libros y soportes. Hay que tener toda la contabilidad organizada y disponible.
Por qué los contadores públicos en Bogotá con experiencia en pymes manejan esto mejor
Una respuesta técnica mal construida ante la DIAN puede empeorar la situación. Los argumentos deben estar correctamente sustentados en normas, los soportes deben estar completos y la forma de presentar la información es importante.
Con un equipo de contadores públicos que conoce tu contabilidad desde antes de que llegue la notificación, la respuesta es más rápida, más sólida y más efectiva.
Cómo Evaluar si los Servicios Contables que Tienes son los Correctos Para tu Pyme 🔍
Si ya tienes un contador o una firma, estas son las preguntas que debes hacerte:
✅ Preguntas sobre el servicio actual
¿Recibes estados financieros todos los meses antes del día 15? Si no, tu contador está atrasado o no está cerrando la contabilidad mensualmente.
¿Sabes cuántos impuestos vas a pagar antes de que sea el momento de pagarlos? Si te enteras del valor el mismo día o la víspera, no tienes planeación. Solo tienes ejecución reactiva.
¿Tu contador te ha explicado alguna vez si te conviene el Régimen Simple? Si lleva más de un año contigo y nunca lo ha mencionado, no está haciendo planeación tributaria.
¿Has pagado alguna vez una multa o sanción por declaraciones tardías desde que lo contrataste? Si la respuesta es sí, hay un problema de gestión de vencimientos.
¿Puedes acceder a tu información contable sin tener que pedírsela cada vez? Si dependes de que tu contador te envíe los informes porque no tienes acceso directo al sistema, estás en una posición de desventaja de información.
¿Tu contador conoce las particularidades tributarias de tu sector específico? Un contador generalista puede cumplir las obligaciones básicas. Uno especializado en tu sector puede ahorrarte dinero.
🔴 Señales de que necesitas cambiar
- Solo aparece cuando hay que presentar una declaración
- No sabes exactamente qué servicios están incluidos en lo que pagas
- Nunca te ha hablado de planeación tributaria, NIIF o beneficios tributarios para tu tipo de empresa
- Has pagado multas que eran evitables
- Tus estados financieros llegan tarde o incompletos
- Te cuesta más de 48 horas obtener respuesta cuando preguntas algo
Precios Reales de los Servicios Contables Para Pymes en Bogotá 💵
Aquí los rangos reales del mercado para pymes bogotanas en 2024:
| Servicio | Rango de precio |
|---|---|
| Contabilidad mensual pyme pequeña (sin empleados) | $500.000 – $1.000.000/mes |
| Contabilidad mensual pyme pequeña (con hasta 5 empleados) | $800.000 – $1.600.000/mes |
| Contabilidad mensual pyme mediana (6 a 20 empleados) | $1.600.000 – $3.200.000/mes |
| Nómina hasta 5 empleados | $200.000 – $500.000/mes |
| Nómina de 6 a 20 empleados | $400.000 – $900.000/mes |
| IVA bimestral | $150.000 – $350.000 |
| ICA bimestral Bogotá | $100.000 – $250.000 |
| Declaración de renta pyme (básica) | $400.000 – $900.000 |
| Declaración de renta pyme (optimizada) | $800.000 – $2.000.000 |
| Planeación tributaria anual | $900.000 – $2.500.000 |
| Implementación NIIF Grupo 2 | $1.500.000 – $5.000.000 (proyecto único) |
| Asesoría tributaria por hora | $120.000 – $300.000/hora |
| Acompañamiento ante la DIAN | Variable según complejidad |
Lo que estos precios significan en contexto
Una pyme pequeña en Bogotá con 3 empleados, responsable de IVA y con declaración de renta anual, puede esperar un costo total de servicios contables de entre $900.000 y $1.800.000 mensuales por un servicio completo y bien prestado.
Si estás pagando mucho menos que eso por «todo incluido», es muy probable que no esté todo incluido. Pregunta exactamente qué está y qué no.
Preguntas Frecuentes Sobre Servicios Contables Para Pymes en Bogotá ❓
¿Desde qué tamaño necesita una pyme un contador público?
Desde el primer día de operaciones como persona jurídica. No hay un umbral mínimo de ingresos para necesitar contabilidad: la obligación existe desde la constitución de la empresa. Lo que cambia con el tamaño es la complejidad del servicio, no la necesidad de tenerlo.
¿Puede una pyme llevar su propia contabilidad?
El dueño puede hacer el registro operativo en un software como Alegra o Siigo. Pero las declaraciones tributarias deben ser firmadas por un contador público con tarjeta profesional vigente. Y el riesgo de errores sin supervisión profesional es alto. La pregunta no es si puedes, sino si vale la pena el riesgo.
¿Es obligatorio el Régimen Simple para pymes?
No. Es una opción. Puedes elegir entre el régimen ordinario y el RST si cumples los requisitos para ingresar. La decisión debe tomarse con base en un análisis numérico, no por recomendación general.
¿Qué pasa si mi pyme nunca ha llevado contabilidad?
Es posible reconstruir la contabilidad de períodos pasados, pero tiene un costo adicional y puede tomar tiempo según el volumen de transacciones. Si hay declaraciones tributarias sin presentar, hay que evaluar si es mejor presentarlas de forma espontánea (con menor sanción) antes de que la DIAN las detecte. Un contador público en Bogotá con experiencia puede guiarte en este proceso.
¿Los servicios contables para pymes incluyen asesoría legal laboral?
Generalmente no en el sentido jurídico estricto. Los contadores manejan la parte de nómina y aportes, pero para situaciones de litigio laboral o consultas jurídicas complejas, se necesita un abogado. Algunos equipos tienen alianzas con abogados laborales para estos casos.
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí, y en muchos casos es lo más conveniente si el servicio actual no está siendo bien prestado. Lo importante es hacer una transición ordenada: garantizar la entrega de todos los archivos y declaraciones del período en curso, y asegurarse de que ningún vencimiento quede desatendido durante el cambio.
Nuestros Servicios Contables Para Pymes en Nicolas de Federman: Así Trabajamos 🤝
Si llegaste hasta aquí con el artículo, tienes toda la información que necesitas para tomar una decisión con criterio. Ahora te presentamos en detalle cómo podemos ayudarte.
Somos un equipo de contadores públicos en Nicolas de Federman especializados en pymes, con tarjeta profesional vigente, experiencia en los sectores más activos de la ciudad y un modelo de trabajo diseñado específicamente para el tamaño y las necesidades de una pequeña o mediana empresa.
📌 Contabilidad mensual con reporte ejecutivo
Registramos todas las transacciones, conciliamos cuentas bancarias, generamos estados financieros y te entregamos antes del día 10 de cada mes un reporte que te dice exactamente cómo está tu negocio, en términos que entiendas.
Lo que nos diferencia: No te damos solo los números. Te explicamos qué significan y qué puedes hacer con esa información para tomar mejores decisiones.
Incluye: Registro de transacciones, conciliaciones bancarias, balance general, estado de resultados, análisis ejecutivo mensual.
📌 Gestión tributaria completa
Manejamos todas tus obligaciones con la DIAN y con la Secretaría Distrital de Hacienda: retención en la fuente, IVA, ICA, renta, medios magnéticos. Llevamos un calendario tributario personalizado para tu empresa y te avisamos con 15 días de anticipación a cada vencimiento.
Lo que nos diferencia: Ningún vencimiento se nos pasa. Y cuando detectamos una inconsistencia o un riesgo, te lo decimos antes de que la DIAN lo detecte.
Incluye: Retención en la fuente mensual, IVA bimestral o cuatrimestral, ICA bimestral en Bogotá, declaración de renta anual, medios magnéticos si aplica.
📌 Nómina y seguridad social
Liquidamos la nómina mensual completa de tu empresa: salarios, horas extras, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscales. Pagamos oportunamente en la PILA y generamos los certificados de ingresos y retenciones al cierre del año.
Lo que nos diferencia: Verificamos que los aportes sean consistentes con la información tributaria para evitar requerimientos de la UGPP.
📌 Declaración de renta optimizada
No solo presentamos la declaración. Antes de calcular el impuesto, revisamos cada deducción disponible, cada descuento que aplica y cada beneficio tributario al que tienes derecho. La diferencia puede ser de millones de pesos.
Para personas naturales y personas jurídicas.
📌 Planeación tributaria anual para pymes
Antes de que empiece cada año fiscal, analizamos tu situación y diseñamos una estrategia tributaria para los 12 meses siguientes. Te mostramos en números concretos cuánto puedes ahorrar legalmente y qué acciones concretas debes tomar para lograrlo.
Incluye: Proyección de impuestos, análisis de régimen tributario (ordinario vs. RST), identificación de beneficios aplicables, seguimiento trimestral durante el año.
📌 Implementación de NIIF Grupo 2
Para pymes que deben aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera. Llevamos tanto el registro contable bajo NIIF como el fiscal, y te entregamos estados financieros en ambos formatos cuando los necesitas para crédito, inversión o licitaciones.
📌 Facturación electrónica
Implementamos el sistema correcto para tu pyme, lo configuramos según las exigencias de la DIAN, lo integramos con la contabilidad y capacitamos a tu equipo. Si ya tienes un sistema, lo revisamos para asegurarnos de que esté bien configurado.
📌 Acompañamiento ante la DIAN y el Distrito
Si recibes cualquier notificación, requerimiento o proceso de fiscalización de la DIAN o de la Secretaría Distrital de Hacienda, preparamos la respuesta técnica, gestionamos el proceso y te acompañamos en cada etapa.
¿Por Qué Elegirnos Como tu Equipo de Contadores Públicos en Nicolas de Federman? ⭐
Somos muchas cosas, pero sobre todo somos esto:
Un equipo especializado en pymes, no en empresas grandes. Conocemos las particularidades tributarias, las obligaciones específicas y los beneficios disponibles para empresas de tu tamaño. No te aplicamos un modelo diseñado para corporaciones.
Tarjeta profesional verificable. Todos los contadores que firman declaraciones tienen tarjeta profesional vigente en la Junta Central de Contadores. Puedes verificarlo en línea antes de firmar cualquier contrato.
Tecnología en la nube. Trabajamos con Siigo y Alegra. Tu información está disponible para ti en tiempo real desde cualquier dispositivo. No dependes de que te enviemos un informe para saber cómo está tu empresa.
Un profesional asignado a tu cuenta. Siempre sabes a quién llamar. Esa persona conoce tu negocio, tu historia tributaria y tus particularidades. No tienes que explicar nada desde cero cada vez que hay un tema nuevo.
Respuesta en menos de 24 horas en días hábiles. No «cuando pueda». En menos de 24 horas. Porque tu negocio no puede esperar.
Propuesta escrita con precio fijo. Lo que acordamos por escrito es lo que pagas. Sin cobros adicionales por servicios que «no estaban incluidos».
Actualización permanente. Seguimos cada cambio normativo, cada reforma tributaria, cada circular de la DIAN. Lo que cambia hoy lo aplicamos mañana.
Cómo Empezar: 4 Pasos Para Tener los Servicios Contables que tu Pyme Necesita 🚀
Paso 1: Contáctanos hoy. Por WhatsApp, correo o el formulario de esta página. Cuéntanos brevemente sobre tu empresa: sector, número de empleados si tienes, si tu contabilidad está al día y cuáles son tus obligaciones tributarias actuales.
Paso 2: Diagnóstico sin costo. Agendamos una llamada de 30 minutos para entender tu situación actual, identificar exactamente qué servicios necesita tu pyme (no más, no menos) y detectar si hay algún riesgo urgente.
Paso 3: Propuesta escrita en 48 horas. Servicios específicos, entregables, tiempos de respuesta y precio mensual fijo. Todo por escrito, claro y sin letra pequeña.
Paso 4: Transición ordenada. Si estás cambiando de proveedor, gestionamos la transición para que ningún vencimiento quede desatendido y no pierdas información del período anterior.
Conclusión: Los Servicios Contables Correctos Hacen Crecer tu Pyme, No Solo la Mantienen en Regla 🎯
Hay dos formas de ver los servicios contables para pymes en Bogotá. La primera es como una obligación: hay que tenerlos porque la DIAN los exige. La segunda es como lo que realmente son: la herramienta que te permite saber en qué estado está tu negocio, pagar lo justo en impuestos y tomar decisiones con información confiable.
Las pymes que crecen en Bogotá no son las que tienen los servicios contables más baratos. Son las que tienen los servicios contables correctos para su etapa, prestados por contadores públicos en Bogotá que entienden su sector, que se anticipan a los problemas y que les explican los números en términos que les permiten actuar.
Si tu pyme todavía no tiene ese nivel de servicio, el momento de cambiarlo es hoy.
Contáctanos. El diagnóstico no tiene costo y puede ser la mejor decisión que tomes esta semana. 💼✅